最近和部們,分享一個觀念:
我們是一個團隊,不是分工的組織。
我們是一個團隊,不是分工的組織。
我們是一個團隊,不是分工的組織。
首要記得,我們是“團隊”。
“團隊合作”和“分工合作”,這二個是不一樣的概念;二個不同的概念,運行出來的組織,會是不一樣的結果。
“分工合作”,很容易讓組織被分化,因為分工的角度,只是為了把事情分派下去,結果只是讓人習慣顧到份內的事情,只要自已做好而已;進一步就會出現“本位主義”,認為別人應該要做好什麼事,再加上沒有常常有效溝通,慢慢的組織就會死了。所以分工可以創造效率,但它可能會影響溝通,進而影響信任,最終破壞團隊的向心力。
關於“溝通”,下次再和大家分享,這次主要是和大家提“團隊合作”。
“團隊合作”,不只是為了把事情完成而分工,團隊中,分工的是因為“補位”的概念。組織越大,會發生的情況也越多,越需要更多“補位”的動作。有“補位”意圖最明顯的組織,就是運動種類的團隊,像是棒球,一顆球打到1壘和2壘中間,這是誰要去接呢?有很多情況要判斷,但絶不能只有分工的想法。
所以“團隊合作”有一個重要的地方,就是大家的目標是一樣的,因為要完成團隊共同的目標,要最大效益化團隊的成果,當焦點放在團隊目標時,“補位”概念就會出現。
當公司成長越大,事情變的越多,組織的人越多,反而會很容易讓人忘了團隊的目標,變成見樹不見林的局面;很容易只看到分工,忘了共同的目標,忘了“補位”,久了團隊就僵化了。
“團隊目標”,它其實沒有太繁雜或太艱深,只要記得:
- 在平常工作時,要常常想想團隊目前的目標。
- 當發生問題時,想想自已如何和大家一起面對和承擔。
- 有機會發生時,思考如何創造最大的團隊效益。
舉個例子,毎當開發一個案子,PO會專注做PO的工作,PG會專注做PG的工作,QC會專注做QC的工作,PO,PG,QC的目標是一樣的,目標就是把這一個案子做出有效成果。所以當需求發生變動時,不會是只有PO或SA負責,而是大家一起面對需求的變動;做法上可以有直接改變,也可鎖住不動;然而在一個共同的目標時,需求是可以變動的,因為只要是能創造最大成果效益的變動,大家就會一起努力完成。
我個人也很容易忙於許多的事情,陷入事情的因果關係,卻忘了團隊的目標,所以大家要時常提醒大家,不要忘了我們是“一個團隊”。“團隊目標”,不要因個人而影響了“團隊效益”,記得不是只有“分工合作”,還要彼此互相“補位”。
Onnie
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